Tekoälyn käyttö Reiskassa

Mitä AI tekee

• Tarjouksen rakenteistaminen. Sinä sanelet "Hanan vaihto 4 tuntia, materiaalit Boreliuksesta 120 €" — AI rakentaa siitä erilliset rivit työlle ja materiaalille, joista voit korjata mitä tahansa.
• Päiväkirjamerkintöjen muotoilu. Sanelet 30 sekuntia siitä mitä päivänä tapahtui — AI muuttaa sen YSE 1998 §75 -muotoiseksi tekstiksi.
• Äänen tekstittäminen. Sanelusi tekstitetään suomeksi automaattisesti (OpenAI Whisper).
• Lisätyökorttien luonnoksen tuottaminen.Kuva + sanelu → ehdotettu lisätyökortti.
• Luovutuskansion tarkistus. AI vertailee projektin sisältöä YSE 1998 -listauksen kanssa ja kertoo mitä mahdollisesti puuttuu.
• Kotitalousvähennys-arvio. Laskentakaava soveltaa Verohallinnon ohjeita työn osuuteen.

Mitä AI EI tee

• AI ei hyväksy tai lähetä mitään asiakkaalle ilman sinun klikkauksiasi.
• AI ei tee oikeudellisia tai verotuksellisia päätöksiä puolestasi.
• AI ei tallenna sanelusi raakatekstiä tai puhetiedostoja yli 24 tuntia.
• AI ei käytä sisältöäsi opetukseen tai muiden käyttäjien vastauksiin.

Mitkä AI-palvelut

Käytämme kahta palveluntarjoajaa, molempia EU-päätepisteillä:

• Anthropic Claude — Haiku ja Sonnet -mallit tekstinkäsittelyyn. EU-päätepiste, DPA voimassa, dataa ei tallenneta yli istunnon.
• OpenAI Whisper — äänisaneluiden tekstitys suomeksi. EU-päätepiste, DPA voimassa.

Pseudonymisointi ennen AI-kutsuja

Ennen kuin lähetämme tekstisi AI-palveluille, korvaamme automaattisesti seuraavat tiedot anonymisoiduilla tunnisteilla:

• Asiakkaiden nimet → "CUSTOMER_001", "CUSTOMER_002"…
• Osoitteet → "ADDRESS_001"…

AI työskentelee pseudonymisoidun version kanssa, ja palautuksessa pseudonyymit korvataan oikeilla tiedoilla vasta omassa järjestelmässämme. Näin asiakkaiden henkilötiedot eivät päädy AI-palveluiden lokeihin.

Raakatekstin näkyvyys

Whisper-tekstityksen raakaversio näkyy sinulle aina ennen AI:n rakenteistusta. Tämä tarkoittaa että näet täsmälleen mitä mikrofoni nappasi, ja voit korjata sitä ennen kuin AI muodostaa siitä virallisen tekstin.

Vastuukysymys

AI tuottaa ehdotuksia. Sinä hyväksyt ne klikkauksellasi. Jos AI tekee virheen — esimerkiksi sekoittaa lukuja tai lisää väärän tuotteen tarjoukseen — vastuu lopullisesta sisällöstä on sinulla, koska se on sinun lähettämäsi dokumentti omilla yhteystiedoillasi. Tarkista aina ennen lähettämistä.

Voiko AI-toiminnot kytkeä pois?

Toistaiseksi AI on Reiskan perustoiminnoissa kiinteä osa, koska se tekee sovelluksen käytön nopeammaksi. Tulevassa versiossa lisätään mahdollisuus kirjoittaa tarjouksia ja päiväkirjamerkintöjä myös täysin käsin ilman AI-apua.