Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä

CruzIT Oy
Helsinki, Suomi
info@reiska.app

Mitä tietoja keräämme

• Sähköpostiosoite (kirjautumiseen)
• Yritystiedot (Y-tunnus, nimi, osoite — YTJ:stä)
• Käyttäjän itse luomat työmaa-tiedot: tarjoukset, päiväkirjat, lisätyökortit, valokuvat ja kuitit
• Asiakaskohtainen tieto, jonka käyttäjä on syöttänyt (asiakkaan nimi, yhteystiedot, osoite)
• Maksutiedot (Stripe-tilauksen tunniste, ei luottokortti- tietoja meidän järjestelmissämme)
• Tekninen tieto: IP-osoite, laitetyyppi, käyttöloki — tietoturvaa ja toiminnan varmistusta varten

Käsittelyn peruste ja tarkoitus

Käsittelemme tietojasi sopimuksen täyttämiseksi (palvelun tarjoaminen), oikeutetun edun perusteella (tietoturva, palvelun kehittäminen), sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi (kirjanpito, verotus).

Mihin tiedot menevät

EU-data residency on perussääntö. Tietosi säilytetään seuraavissa palveluissa, kaikki EU-alueella:

• Pilvialusta-palveluntarjoaja (EU-konesali, Saksa/Suomi) — palvelimet, tietokannat, valokuvavarasto. DPA voimassa.
• Tekstinkäsittely-palveluntarjoaja (EU-päätepiste) — pseudonymisoitu data, ei tallenneta heidän puolellaan.
• Äänisaneluiden tekstitys-palveluntarjoaja (EU-päätepiste).
• Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanti) — maksunkäsittely. Luottokortit eivät kulje meidän järjestelmiemme kautta.
• Cloudflare Inc. — sivuston jakelu. Käytämme EU-only routing -asetuksia.

Emme siirrä tietojasi EU:n ulkopuolelle ilman erillistä ilmoitusta ja peruste-arviointia.

Säilytysaika

• Aktiivisen tilauksen aikana: niin kauan kuin olet käyttäjä.
• Tilauksen päättyessä: säilytämme tietosi 30 vuorokautta helppoa palautusta varten, sen jälkeen pysyvä poisto.
• Äänisanelut: poistuvat 24 tunnin sisällä tekstityksen jälkeen — vain teksti jää talteen.
• Lainmukaiset säilytysvelvoitteet (esim. kirjanpitolaki 6 v): säilytämme näiden vaatimat minimitiedot vaatimuksen pituiseksi.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Lataa kaikki tietosi ZIP-paketissa.Klikkaa sovelluksessa "Lataa omat tiedot" → saat heti linkin pakettiin.
• Korjata virheellisiä tietoja.
• Poistaa tilisi. Klikkaa sovelluksessa "Poista tili" → tili merkitään poistettavaksi heti, ja kaikki tiedot pyyhitään 30 vuorokauden sisällä.
• Vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi) jos koet että käsittelemme tietojasi väärin.

Tietoturva

Kaikki yhteydet ovat HTTPS-salattuja. Salasanat ja kirjautumistunnukset säilytetään hash-muodossa. Tietokannat ovat erotettu julkisesta verkosta ja säännöllinen varmuuskopiointi tehdään automaattisesti.

Yhteydenotto

Tietosuoja-asioissa info@reiska.app.